OVERVIEW DI PRODOTTO

Per rispondere con efficacia e flessibilità alle esigenze dei Brand del Fashion & Luxury, che desiderano ottimizzare e semplificare i processi di vendita in tutte le sue fasi, Venistar ha sviluppato l'applicazione Collection Order. La soluzione offre un valido supporto per gestire gli ordini di collezione di agenti, showroom e distributori. Gestire in maniera automatizzata l'acquisizione degli ordini di collezione da parte di agenti e rappresentanti, con la possibilità di verificare la disponibilità del prodotto in tempo reale, è il modo più efficiente per gestire i processi interni e raggiungere gli obiettivi aziendali. 

FEATURES

Ordini di collezione

La soluzione Collection Order soddisfa tutte le necessità legate alla gestione della rete di vendita perchè è in grado di supportare tutte le fasi di acquisizione degli ordini. L'applicazione comprende un sistema integrato di back-office (FAR) dedicato alla gestione della profilazione di agenti e utenti, all'integrazione di master data provenienti dall'ERP e ai flussi di dati inerenti alle collezioni, ai listini, agli agenti, ai clienti e agli ordini. Le macro funzionalità della soluzioni comprendono:

  • Credenziali di log-in e profilo utente 
  • Selezione dei clienti per singolo agente o commerciale
  • Inserimento della testata dell'ordine
  • Inserimento delle righe d'ordine con la possibilità di associare il barcode da una lista o selezione
  • Sintesi dell'ordinato per categoria
  • Visualizzazione, conferma e stampa dell'ordine
  • Trasferimento dell'ordine al sistema di management
  • Follow-up, conferma e spedizione dell'ordine
Ordini di Collezione su iPad

La App è un potente strumento di vendita in grado di supportare la sales force nella gestione degli ordini dei Clienti in mobilità, anche in assenza di connessione con il server aziendale. Grazie a questa applicazione gli agenti e i commerciali possono compilare gli ordini direttamente da iPad, avendo a disposizione tutte le informazioni disponibili sistema di back-office FashionAble Retail (es. articoli: storico, listini, disponibilità, scontistica, dati contabili ecc.). La App permette di:

  • associare il listino prezzi con il singolo Cliente
  • associare la lista dei Clienti con l'agente o con il commerciale dello showroom
  • ricercare le date pianificate di consegna
  • modificare le quantità dell'ordine
  • archiviare gli ordini e spedire eventuali bozze d'ordine
  • compilare in real-time l'anagrafica dei Clienti
  • visualizzare la lista totale degli ordini, evidenziati in diversi colori per avere subito visibilità dello stato di ciascuno (inviato, non inviato, etc.)
Budget Forecast

Il processo di Budget Forecast consente di gestire il budget stagionale per ciascun cliente, con la possibilità di declinarlo per categoria, linea, canale retail o wholesale, classe di budget, agente. Vi è la possibilità di inserire nuovi clienti, precisare gli ordini acquisiti e gestire gli ordini delle ultime due stagioni. L'applicazione permette di confrontare le statistiche delle vendite con i budget dei periodi o delle stagioni precedenti, disponibili poi in formato Excel.

BENEFICI

  • Automatizzazione dei processi con conseguente riduzione di tempi e errori
  • Riduzione del Total Cost of Ownership (TCO) grazie all'architettura Web e all'integrazione diretta con l'ERP
  • Fruibilità da browser che evita l'installazione dell'applicazione sui client degli utenti
  • Inserimento dell'ordine direttamente nel sistema ERP a vantaggio della tempestività nel recepire i trend
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